1 、 项目前期管理
项目前期管理主要是解决前期的计划进度、沟通协作、信息交流等问题,考虑到基建前期工作繁杂且涉外手续较多,通过制定项目执行计划以确保前期管理有效的进行,并跟踪任务的执行情况。
依据系统所制定的具体的项目管理办法,可使操作人员明确工作流程,避免走弯路。根据系统的项目跟踪功能,及时跟踪计划执行进度,超过预警线的任务会自动报警,提醒相关人员及时处理。
2 、项目建设期管理
1 )工程投入管理
项目的工程投入是项目得以完成的前提,每个承包人的工程投入也显示了其规模和实力,通过该系统,承包人能够录入自己的工程投入,业主也能够清楚了解各承包人的工程投入情况,通过对比显示各承包人人工、材料、机械等投入的差异。
同时,系统也可以对监理方的人员投入进行管理,监理每月通过系统上报其人员投入情况,项目公司据此及时掌握监理方对整个项目监理的投入情况,如果监理人员投入太少,会直接影响到项目监理效果,此时业主就可以要求监理部门增加监理投入,以加强项目的监理力度,确保业主确切全面的掌握项目实施情况。
2 )工程计划进度管理
Ⅰ 计划编制功能
对于公路建设项目,计划是一项至关重要的业务,通过该系统,可以制定项目的总体计划,可以根据项目计划的管理思想,快速编制标段工程的总体计划和阶段性工程计划,然后借助系统的传输功能给各承包人下达指导性的施工计划任务,承包人据此编制本标段施工计划,并根据系统所提供的模板编制详细的计划。
Ⅱ 进度管理功能
进度是工程进展情况的重要体现,通过进度图,能够直观了解项目的进展情况。
Ⅲ 计划进度的跟踪分析
系统能够采集到最新的进度数据,通过对计划和进度对比分析,评估目前工程进展中存在的问题,及时调整施工力量和方法。
通过计划进度横向与纵向对比,能全面地把握项目中各承包人的完成情况。
Ⅳ 计划进度评估与预测
工程进度应该是同工程投入成正比的,通过对工程投入量的评估,能够得出在某一投入情况下,项目应该具有进度的一般值和最大值,并把超出最大值和低于一般值等与投入不符合的进度情况提示出来。
3 )工程质量管理
系统质量管理采用公路工程质量评定标准,提供客观、科学的质量控制方法与业务流程,实现工程质量的网络化监控、质量数据与检测结果的科学分析、快速准确的质量评定、直接方便的数据处理及质量检查信息发布。
Ⅰ 质量检验:
主要对所建立分项工程进行质量检验,根据检测数据自动生成每个分项工程现场质量检验报告单及检验结果表,这些检测数据可作为工程评定的基础数据。
Ⅱ 质量评定:
能对多个或单个工程项目进行质量评定,主要由监理对已完工的工程(包括分项、分部、单位、标段、工程、建设项目)进行质量评定,得出质量分数和质量等级。同时,对工程可按类别进行汇总评定,使工程质量有一个横向的综合评价,在工程项目任意里程桩号范围之内系统自动按选定类别对工程进行汇总评定,评价同类别工程质量。
Ⅲ 质量发布:
主要包括质量通报和监理月报的发布。
监理月报是对某一时段的工程质量检验结果进行汇总统计,统计出该段时间内检验的分项工程名称、数量、合格数、合格率以及其他质量处理情况。监理月报系统可列出符合条件的质量清单,根据清单内容将其转化成质量月报表。
Ⅳ 质检资料:
主要包括质检资料管理与常用监理报表管理。
质检资料管理主要是对质量记录进行分类管理,使所有工程质量文件与工程建立起相对应的关系,为编制工程竣工质量文件做准备,而监理报表主要对质量监理报表进行处理,包含常用质量监理报表,每张报表根据工程的不同阶段过程来划分,有严格的业务管理流程。
4 )工程量与变更管理
工程量是工程造价构成的主要部分,工程量审核不到位,将直接影响到工程造价的准确性。因此,对工程量的审核一定要细致、精确。通过从监理到项目公司的层层严格审核,才能确定工程的实际工作量。系统通过规范的业务流程,严格依照审批制度,只有当全部审核部门对承包人提交的工程数量没有异议时,才最后确定。对于没有通过的工程数量,上级部门可以责令下级部门进行修改重新提交,或者上级部门直接修改下级部门提交的工程数量,并通过系统通知下级部门。
任何工程项目在施工过程中都会遇到工程量变更问题,由于工程量的变更直接涉及工程费用的变更,同时工程量变更因素也比较多,所以对工程量变更的管理要求有严格的业务流程。无论是下级的承包人还是上级业主提出的工程量变更,都需要按照从下到上,或者从上到下的流程进行,不能越级。通过采用工作流的思想,能够定义项目变更严格的审核流程,从而杜绝违规审批情况的发生,使业主对于工程的数量变更进行集中管理,同时也提高了审核的时效性。
5 )工程计量管理
Ⅰ 计量统计
对已完成并且质量检验合格的工程项目进行计算确认,签认后进行工程支付。系统可以对计量与进度进行对比。
Ⅱ 计量与支付
计量是工程支付的依据,通过付费图,能够清晰地看出计量与付费情况。
Ⅲ 计量签认与审批
计量是工程中的关键环节,它涉及到整个工程的费用支出,所以计量数据必须是真实、有效、完整的,不允许随意修改,在此系统中,利用数字签名机制对计量加入了数字签认功能,通过数字证书,各级部门可以对自己的数字进行签名。
上级部门审核时,可以通过验证数字签名来确认数据的真实、有效和完整性,所见到的数据是完整可靠的,出现异常情况时,方便责任追究:数字签名是不可伪造的,通过签名,能查出签名者的身份。
3 、单位基本信息管理
单位基本信息主要指施工单位和监理等部门的基本信息、人员配备信息等。通过这些信息,上级部门能够详细掌握工程单位的诸如法人代表、施工历史以及施工单位人员的学历、简历等信息,以清楚该单位的人员层次结构,以及施工经验等等,从而对施工单位有一个比较全面的了解。
在单位信息管理当中,可以进行多种关联查询,比如查询某一个承包公司的法人代表,在查看其基本信息的同时,也可以将其曾经的施工信息查询出来,并且在查看其历史施工信息时,也可以将某一个施工的概要情况查询出来,从各个方面对该公司的信息进行详细了解。
4 、承包人管理
使用系统的离线部分,承包人可以对自己工作中的各种数据进行管理,各种工程数据都可以录入到系统当中,在本机上就可以浏览各种数据信息,也可以利用各种图表方便的查询本单位的施工情况。离线系统中也具有报表生成功能,可以与 Excel 与 Word 等表格进行良好结合,便于对日常办公中各种文件资料的管理。
在承包人离线管理系统中,除了具有各种工程数据管理、报表打印等功能外,还提供简易的台帐管理功能,通过台帐的录入、修改以及多种查询分析手段,承包人可以较好的把握本单位的台帐信息。
5 、数据汇总
由于下层业务部门采用的是离线系统,在每工程周期,需要将其数据进行上报,本系统平台提供数据汇总功能,该功能可以将下层部门的多种数据导入到总数据库当中,并进行合法性验证,以保证数据的正确性。同时对重要数据还提供加密功能,使其在传输过程中,不被他人获取,保证数据的机密性,同时利用完整性校验功能,确保上传数据的完整
6 、 图纸资料管理
科学的工程管理离不开有效的图纸管理。传统手工方式的图纸管理存在着诸多不便。通过电子化、网络化的方式对工程图纸进行管理,提供图纸的分类存储、检索、编制竣工图等功能,将工程图表管理得井井有条,方便查阅所需图表;还可以协调好业主、承包人、分包商、设计院、监理等之间的图纸往来关系,保证工程的顺利进行,并且可以随施工过程完成竣工图的编制。
7 、竣工资料管理
保证一流的工程质量必须具备全面丰富的施工资料,而工程资料质量的形成受到施工管理工作质量直接或间接的影响。竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目安全运行的重要文件,就必须保证其完整、准确、系统、齐全,真实记述和反映施工和竣工验收的全过程,做到原始资料和实物相符,技术数据实而可靠,签字手续完备齐全;同时又必须规范标准、符合归档要求。
竣工资料的管理主要包括:竣工文件目录管理、资料收集整理、辅助组卷(预组卷和正式组卷)、资料借阅管理等功能。
8 、智能工具包
提供工程计量、工程投入等工程计算相关方面的常用辅助工具(小程序),帮助监理、承包人快速核定建设计划、机械人员投入、计量估算等。
如常用面积、体积计算公式、钢筋单位重、单位换算表、科学计算器、常用测量软件下载、仪器、设备型号及生产厂家查询、常用材料物理特性等。